Assistante de direction & Responsable système qualité (SMQ) et digitalisation

Nous recrutons une 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le pilotage administratif, hcommercial et qualitatif de l’activité. ✅𝐑𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐞𝐬 : 🔹𝐒𝐮𝐢𝐯𝐢 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐫𝐜𝐢𝐚𝐥 & 𝐬𝐮𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭 𝐚̀ 𝐥𝐚 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 : - Mettre à jour et analyser les données commerciales (CA, clients, produits). - Suivre les projets clients (avancement, priorités, échéances). - Organiser les envois d’échantillons. - Préparer des tableaux de bord et reportings pour la direction. - Assister la direction dans le pilotage des activités. 🔹𝐏𝐢𝐥𝐨𝐭𝐚𝐠𝐞 𝐝𝐮 𝐒𝐲𝐬𝐭𝐞̀𝐦𝐞 𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́ (𝐒𝐌𝐐) : - Devenir référente du système de management de la qualité. - Suivre et traiter les réclamations clients et fournisseurs. - Gérer les non-conformités et les actions correctives. - Mettre en place des outils de suivi qualité et de reporting. 🔹𝐒𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 & 𝐟𝐢𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐝𝐨𝐧𝐧𝐞́𝐞𝐬 : - Concevoir et maintenir des outils de suivi (Excel, bases de données). - Garantir la fiabilité et la mise à jour des données. - Automatiser les reportings pour améliorer l’efficacité. 🔹𝐃𝐢𝐠𝐢𝐭𝐚𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬𝐮𝐬 : - Analyser les processus existants et proposer des améliorations. - Mettre en place des outils digitaux (tableaux de bord, formulaires…). - Optimiser la circulation de l’information entre les équipes. 🔹𝐎𝐮𝐭𝐢𝐥𝐬 & 𝐬𝐲𝐬𝐭𝐞̀𝐦𝐞𝐬 : - Monter en compétence sur Sage. - Assurer le suivi administratif et analytique via l’outil. ✅𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥 𝐑𝐞𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞́ : 🔹𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐭𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 : - Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques. - Bonne capacité d’analyse et de gestion de données. - Aisance avec les outils digitaux et de reporting. - Capacité à structurer et optimiser des processus. - Connaissance de Sage ou capacité à l’apprendre rapidement. 🔹𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 : - Rigueur et sens de l’organisation. - Autonomie et proactivité. - Esprit d’analyse et sens du détail. - Bon relationnel et capacité à collaborer.